Polityka prywatności

Polityka Prywatności MentorHub

1. Administrator Danych Administratorem danych osobowych jest 1xTeam Sp. z o. o., ul. Postępu 14, 02-676 Warszawa, KRS 0000571058, dalej: 1xTeam.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem hello@mentorhub.ai lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania danych

   • Potencjalni klienci i adresaci akcji marketingowych:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na marketingu własnych produktów i usług, a w przypadku wyraźnej zgody – także produktów i usług firm współpracujących z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu. Po wycofaniu zgody lub wyrażeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami.
     • Źródło i kategorie danych: Jeśli danych osobowych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, to ich źródłem jest podmiot, który dysponował zgodą na ich udostępnienie na rzecz Administratora, lub inną ważną podstawą prawną. W takim przypadku, pozyskane dane osobowe obejmują dane niezbędne do prowadzenia danego rodzaju działań marketingowych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres korespondencyjny).

   • Klienci i osoby kontaktowe po stronie Klientów:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Realizacja umowy z Klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie Klienta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Przez okres obowiązywania umowy lub innego stosunku prawnego między Stronami, zaś w przypadku przetwarzania danych wyłącznie na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.
     • Źródło i kategorie danych: Dane osobowe pozyskane od Ciebie, Klienta lub osoby współpracującej z nami w imieniu Klienta. Dane osobowe pozyskujemy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy (np. imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury).

   • Kontrahenci, w tym mentorzy i osoby kontaktowe:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Realizacja umowy z Kontrahentem lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie Kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO); realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); realizacja pozostałych prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z Kontrahentem.
     • Źródło i kategorie danych: Dane podawane przez Ciebie, pozyskane od naszego Kontrahenta lub od osoby działającej w imieniu Kontrahenta (np. imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail, nr telefonu, dane dotyczące zamówienia oraz dane do faktury).

   • Adresaci korespondencji:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie obiegu i archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Przez okresy wskazane przepisami prawa, a jeśli nie są one wskazane, przez czas mieszczący się w ramach prawnie uzasadnionego celu Administratora regulowanego czasem możliwego dochodzenia roszczeń.
     • Źródło i kategorie danych: Dane podawane przez Ciebie.

   • Osoby znajdujące się na materiałach promocyjnych:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: W celu promocji Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); realizacja postanowień umowy między Tobą a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); realizacja pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Przez okres ważności podstawy prawnej do rozpowszechniania wizerunku, a w przypadku zawarcia umowy – do czasu jej realizacji lub przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
     • Źródło i kategorie danych: Dane podawane przez Ciebie, pozyskane od autora materiału lub podmiotu posiadającego do niego prawa (np. wizerunek).

   • Osoby składające skargi, wnioski lub reklamacje:

     • Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Rozpatrzenie skargi, wniosku lub reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); realizacja umowy powiązanej ze zgłoszeniem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO); realizacja pozostałych obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); cele określone w treści zgody, o ile taka została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
     • Czasy przetwarzania danych: Przez 1 rok po upływie rękojmi lub rozliczeniu reklamacji; do czasu przedawnienia roszczeń lub prawomocnego zakończenia postępowań.
     • Źródło i kategorie danych: Dane podawane przez Ciebie lub pozyskane od osoby, która wskazała Twoje dane w zgłoszeniu (np. imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny, nr konta bankowego).

4. Przekazywanie danych poza EOG Twoje dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W razie konieczności realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, mogą być zlecone określone czynności podwykonawcom działającym poza EOG. Odbiorcy spoza EOG muszą zapewniać odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. W przypadku odbiorców na terytorium państw nieobjętych decyzją Komisji Europejskiej, Administrator zawiera umowy oparte na standardowych klauzulach umownych wydanych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: a) Dostawcy, mentorzy i podwykonawcy Administratora. b) Banki oraz inne instytucje finansowe i płatnicze. c) Firmy prowadzące działania marketingowe. d) Firmy świadczące usługi lub dostarczające rozwiązania informatyczne. e) Firmy archiwizujące i niszczące dokumenty. f) Firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe. g) Kancelarie adwokackie lub radcowskie. h) Firmy świadczące usługi doradcze i audytorskie. i) Organy publiczne i instytucje publiczne.

6. Twoje prawa Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą, dostępne są w art. 12-23 RODO, którego tekst można znaleźć pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

7. Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dobrowolność podania danych osobowych Podanie danych osobowych w żądanym przy pozyskiwaniu danych zakresie jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek zawarcia umowy niezbędny do jej realizacji, jak również rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Administratora z wymogów prawa. W pozostałym zakresie (np. w celu przetwarzania przez Administratora danych w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Jeśli Twoje dane będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodującej skutki prawne lub podobnie istotny wpływ, informacje na temat takiego przetwarzania, logiki podejmowania decyzji oraz podstawy prawnej zostaną przedstawione odrębnie. Przysługuje Ci prawo do zakwestionowania takiej decyzji i uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora.

Pliki cookie 1xTeam gromadzi w sposób automatyczny wyłącznie informacje zawarte w plikach cookie. Operator serwisu informuje, iż pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu. Cookie zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookie wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymania sesji użytkownika serwisu.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookie:

• Niezbędne pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu.
• Wydajnościowe lub statystyczne pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu.
• Marketingowe pliki cookie, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie w urządzeniu końcowym plików cookie. Użytkownik serwisu zawsze może zmienić ustawienia przeglądarki internetowej decydujące o użyciu plików cookie. Ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Pliki cookie zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu mogą być wykorzystywane również przez współpracujących z operatorem serwisu reklamodawców oraz partnerów. Operator serwisu informuje, iż podmiotem odpowiedzialnym za zamieszczanie plików cookie na urządzeniu końcowym użytkownika serwisu jednocześnie posiadającym do nich dostęp jest Administrator. Administrator informuje, iż informacje o sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Więcej informacji o plikach cookie dostępnych jest w sekcji „pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Każdy użytkownik, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookie obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu umożliwiająca korzystanie z plików cookie oznacza zgodę na przechowywanie przez Administratora informacji o których mowa powyżej, zgodnie z art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 z późn. zm). Instrukcje zmiany ustawień są dostępne pod adresami:

• Chrome
• Firefox
• Edge
• Internet Explorer
• Opera
• Safari

Ze względu na okres przechowywania, pliki cookie dzielą się na sesyjne i stałe. Pliki sesyjne przechowywane są na urządzeniu użytkownika do czasu wylogowania się ze strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Pliki stałe przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest przez parametr zawarty w pliku „cookie”. Typowo, jest to od 1 minuty do 2 lat, przy czym niektóre pliki cookie mogą zapamiętywać ustawienia użytkownika do czasu usunięcia historii. Użytkownik dysponuje możliwością ręcznego usunięcia wszystkich lub wybranych plików cookie, stosownie do opcji dostarczanych przez przeglądarkę internetową lub powiązane narzędzia.

Uwaga: W razie stosowania przez stronę internetową 1xTeam panelu dostosowania zgód na pliki cookie, informacje o celach oraz czasie przetwarzania poszczególnych rodzajów plików cookie znajdują się w ww. panelu. W tym przypadku, zgodę można także wycofać poprzez ponowne otwarcie panelu.

Logi serwera

• Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona.
• Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
• Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
• Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika.
• Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

Google Analytics Ta strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej udostępnianej przez Google Ireland Limited (poniżej: Google). Google Analytics używa plików cookie. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA i tam przechowywane. Jednak ze względu na aktywację anonimizacji IP na tych stronach, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP zostanie wysłany na serwer Google w USA i tam skrócony. W imieniu operatora tej witryny Google wykorzysta te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, do sporządzania raportów na temat aktywności na stronie internetowej i do świadczenia innych usług związanych z ruchem na stronach internetowych i korzystaniem z Internetu, dla operatora strony. Adres IP udostępniony przez Google Analytics nie zostanie połączony z innymi danymi posiadanymi przez Google.

Celem przetwarzania danych jest ocena wykorzystania strony internetowej i kompilacja raportów dotyczących działań na stronie internetowej. Na podstawie korzystania ze strony internetowej i Internetu zapewnione zostaną inne powiązane usługi. Przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie operatora strony. Google Analytics zbiera dane dotyczące adresów IP, lokalizacji sieci, daty wizyty, systemu operacyjnego, typu przeglądarki. Możesz uniemożliwić przechowywanie plików cookie za pomocą odpowiedniego ustawienia oprogramowania przeglądarki; należy jednak pamiętać, że jeśli to zrobisz, możesz nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej witryny w najszerszym możliwym zakresie. Ponadto możesz uniemożliwić gromadzenie przez Google danych generowanych przez pliki cookie i danych związanych z korzystaniem z witryny (w tym adres IP), a także przetwarzanie tych danych przez Google, wykorzystując dodatek do przeglądarki, dostępny pod tym linkiem. Plik cookie rezygnacji zostanie zainstalowany na Twoim urządzeniu. Zapobiegnie to gromadzeniu przez Google Analytics tej witryny i tej przeglądarki w przyszłości, o ile plik cookie pozostanie zainstalowany w przeglądarce.